웨딩박람회에 가면 업체 상담만 진행되는 것은 아닐 수 있다.
시간대별 이벤트가 열리기도 하고.
경품 추첨이나 특별 상담 프로그램이 안내되기도 한다.
행사에 따라서는 드레스나 웨딩 관련 상품을 직접 볼 수 있는 별도 프로그램이 마련될 수도 있다.
처음 방문하면
“여기까지 왔으니 이런 것도 전부 봐야 하나?”
싶어진다.
하지만 웨딩박람회에서 가장 중요한 것은 이벤트를 빠짐없이 참여하는 것이 아니라 두 사람이 원래 알아보려고 했던 내용을 제대로 확인하는 것이다.
1. 입장하자마자 현장 프로그램부터 한번 확인한다
행사장에 들어갔다면 당일 진행되는 프로그램이 있는지 먼저 살펴본다.
시간이 정해진 이벤트라면 휴대폰에 간단하게 적어둔다.
예를 들어 오후 2시에 관심 있는 프로그램이 있다면 그 전까지 웨딩홀 상담을 끝내는 식으로 동선을 짤 수 있다.
반대로 크게 관심 없는 프로그램이라면 굳이 일정에 넣지 않아도 된다.
2. 이벤트보다 상담예약을 우선한다
오후 2시에 웨딩홀 상담이 잡혀 있는데 같은 시간에 이벤트가 있다고 가정해보자.
두 사람이 웨딩홀을 알아보기 위해 방문했다면 상담을 우선하는 편이 좋다.
이벤트는 다음 기회가 있을 수도 있지만 원하는 담당자와의 상담시간은 다시 조정해야 할 수 있기 때문이다.
박람회에 온 목적을 먼저 생각하면 결정하기 쉽다.
3. 현장에서 처음 알게 된 이벤트에 너무 끌려가지 않는다
행사장을 돌아다니다 보면 예상하지 못했던 프로그램이 눈에 들어올 수 있다.
현장 추첨.
선착순 참여.
특별 혜택처럼 지금 참여하지 않으면 놓칠 것 같은 느낌을 주는 행사도 있을 수 있다.
참여 자체는 괜찮다.
다만 그 때문에 원래 예약해둔 상담을 건너뛰지는 않는 것이 좋다.
4. 시간이 정해진 프로그램은 사이 시간에 넣는다
웨딩홀 상담과 스드메 상담 사이에 30분 정도 빈 시간이 있을 수 있다.
이런 시간에 짧은 현장 프로그램을 보는 것은 괜찮다.
일부러 상담시간을 크게 바꾸기보다 원래 비어 있던 시간을 활용한다.
박람회를 효율적으로 보는 핵심은 새로운 일정을 계속 추가하는 것이 아니라 빈 시간을 잘 사용하는 것이다.
5. 관심 있는 분야와 관련된 프로그램인지 본다
모든 웨딩 관련 프로그램이 현재 두 사람에게 필요한 것은 아니다.
이미 웨딩홀을 계약했다면 웨딩홀 소개 프로그램의 중요도는 낮아질 수 있다.
반대로 스드메를 막 알아보기 시작했다면 드레스나 촬영 스타일을 볼 수 있는 프로그램이 도움이 될 수도 있다.
지금 준비단계와 연결되는 행사만 골라본다.
6. 행사 설명을 듣고 바로 계약까지 이어갈 필요는 없다
특별 프로그램을 보고 마음에 드는 상품이나 업체를 발견할 수 있다.
그래도 현장에서 바로 계약해야 하는 것은 아니다.
업체명.
가격.
구성을 먼저 확인한다.
이후 다른 부스에서 비슷한 상품을 한두 곳 더 비교해도 된다.
이벤트에서 알게 됐다는 이유만으로 특별한 계약이라고 생각할 필요는 없다.
7. 경품 추첨 시간 때문에 오래 기다리지 않는다
추첨시간이 정해져 있다면
“여기까지 기다렸으니 당첨 결과까지 보고 가자.”
싶을 수 있다.
하지만 다음 상담까지 한 시간이 남았는데 경품 때문에 그 시간을 전부 사용한다면 박람회 방문 목적이 바뀔 수 있다.
경품은 당첨되면 기분 좋은 부가적인 요소 정도로 생각하는 것이 좋다.
8. 박람회 일정부터 미리 확인하고 방문한다
여러 행사 중 어떤 곳을 방문할지 고민하고 있다면 인천웨딩박람회 일정과 행사 안내를 먼저 살펴보고 두 사람이 원하는 상담을 받을 수 있는지 확인하는 편이 좋다.
단순히 이벤트가 많아 보이는 행사보다 실제 필요한 웨딩홀이나 스드메 상담이 가능한지가 더 중요하다.
행사 프로그램은 그다음 비교 요소로 생각하면 된다.
9. 현장 설명회는 궁금한 내용을 정리하는 용도로 활용한다
결혼 준비를 처음 시작했다면 짧은 설명만 들어도 도움이 될 수 있다.
웨딩홀을 어떤 순서로 보는지.
스드메가 어떻게 구성되는지처럼 기본적인 내용을 이해하기 쉽기 때문이다.
다만 모든 내용을 그대로 기준으로 삼기보다 이후 실제 업체 상담에서 다시 확인한다.
설명회는 방향을 잡는 자료이고 실제 계약조건은 개별 상담에서 확인하는 것이 좋다.
10. 둘이 관심 있는 프로그램이 다르면 나눠봐도 된다
신부는 드레스 관련 프로그램을 보고 싶고.
신랑은 신혼여행 상담을 더 받고 싶을 수도 있다.
꼭 모든 일정을 둘이 함께 움직이지 않아도 된다.
20~30분 정도 각자 관심 있는 곳을 보고 다시 만나도 된다.
이후 서로 어떤 내용을 들었는지 공유하면 오히려 더 많은 정보를 효율적으로 볼 수 있다.
11. 현장 프로그램에서 본 업체는 바로 메모한다
여러 브랜드와 업체가 소개되면 나중에 이름이 기억나지 않을 수 있다.
관심이 갔다면 휴대폰에 업체명 하나만 적어둔다.
바로 상담할 시간이 없다면 나중에 부스를 찾아가거나 집에서 다시 확인할 수 있다.
모든 자료를 그 자리에서 다 받아올 필요는 없다.
12. 프로그램 참여조건도 한번 확인한다
일부 이벤트는 사전예약자만 참여 가능하거나.
특정 상담을 완료해야 하거나.
정해진 시간 전에 접수해야 할 수도 있다.
관심 있는 프로그램이라면 참여조건부터 확인한다.
행사 시작 직전에 가서 참여할 수 없는 것을 알게 되는 것보다 처음 입장했을 때 한번 보는 편이 낫다.
13. 사람이 너무 많으면 굳이 끝까지 볼 필요는 없다
현장 프로그램에 사람이 몰리면 제대로 보기도 어려울 수 있다.
뒤에서 서 있어야 하고.
상담시간까지 신경 쓰인다면 과감하게 나와도 된다.
박람회에서 프로그램 하나를 놓쳤다고 결혼 준비에 큰 문제가 생기는 것은 아니다.
오히려 그 시간에 원하는 업체 견적 하나를 더 확인하는 것이 도움이 될 수도 있다.
14. 모든 이벤트를 다 참여했다고 잘 다녀온 것은 아니다
박람회에서 스탬프를 다 모으고.
이벤트도 참여하고.
경품 추첨까지 보고 나오면 하루를 꽉 채운 느낌은 들 수 있다.
그런데 집에 와서
“그래서 어느 웨딩홀이 괜찮았지?”
라는 질문에 답하기 어렵다면 정작 중요한 비교가 부족했던 것이다.
행사장에서 가장 먼저 챙겨야 할 것은 견적과 두 사람의 판단이다.
15. 돌아오기 전에 오늘 얻은 것을 하나만 정리한다
박람회를 나가기 전 둘이 잠깐 이야기해본다.
“오늘 제일 도움이 된 게 뭐였어?”
웨딩홀 후보 하나를 찾았을 수도 있고.
스드메 가격대를 알게 됐을 수도 있다.
생각보다 마음에 드는 업체를 프로그램에서 우연히 발견했을 수도 있다.
그 한 가지가 명확하다면 이벤트를 몇 개 놓쳤더라도 충분히 의미 있는 방문이다.
마무리
인천 웨딩박람회에서 다양한 현장 이벤트나 프로그램을 만나더라도 모두 참여해야 한다고 생각할 필요는 없다.
먼저
- 꼭 받아야 할 상담
- 예약된 상담시간
- 관심 있는 프로그램
- 프로그램 참여조건
- 대기시간
- 행사 사이 휴식시간
정도를 구분하면 된다.
웨딩박람회에 처음 가면 여기저기서 행사가 열리고 사람들이 모이는 곳마다 한번쯤 가보고 싶은 마음이 생긴다.
두 사람 모두 처음 겪어보는 결혼 준비라 더 그렇다.
하지만 박람회장을 나설 때 기억에 남아야 하는 것은 이벤트를 몇 개 참여했는지가 아니다.
“우리는 이런 웨딩홀이 좋더라.”
“스드메는 이 정도 예산이면 되겠네.”
처럼 다음 선택을 조금 더 쉽게 만들어주는 답 하나면 충분하다.
현장 프로그램은 그 답을 찾는 과정에서 재미있게 활용하되, 박람회 방문의 중심까지 가져가게 할 필요는 없다.